Stellenausschreibung Rezeptions- und Verwaltungskraft

Hinter der Rezeption bist du als Rezeptions- und Verwaltungskraft in unserer Physiotherapiepraxis das verbindende Element zwischen Patient:innen und Therapeut:innen. Dabei vermittelst du zwischen den Anliegen unserer Patient:innen und den organisatorischen sowie fachlichen Möglichkeiten unseres therapeutischen Teams.

Du repräsentierst gegenüber neuen Patienten:innen einen ersten Eindruck von der Praxis und bist eine zuverlässige Anlaufstelle für die Herausforderungen der Verwaltung von langfristigen Heilbehandlungen.

In der Verwaltung bringst du dich entsprechend deiner besonderen Stärken ein. Damit wirst du zu einem tragenden Bestandteil des organisatorischen Fundaments, das einen ruhigen, strukturierten und reibungslosen Praxisablauf ermöglicht.

Als Rezeptions- und Verwaltungskraft in der Physiotherapiepraxis übernimmst du Verantwortung für die Terminplanung sowie für die Verwaltung und Nachverfolgung von Rezepten.

Du organisierst den Praxisalltag mit der Belegung der Therapieräume und sorgst dafür, dass der Patient sich in einem von dir vorbereiteten Raum wohl fühlen kann.

Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben rund um Arbeitssicherheit und Praxisorganisation, unter anderem im Rahmen der Anforderungen der Berufsgenossenschaft, und behältst dabei Fristen sowie Unterlagen zuverlässig im Blick.

Du unterstützt den laufenden Betrieb durch praktische Erledigungen wie Einkäufe.

Im zwischenmenschlichen Umgang behältst du auch in herausfordernden Situationen die Ruhe, strahlst Klarheit und Professionalität aus.

Du hast ein gutes Gespür für strukturierte Abläufe und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

Du bist motiviert dich in neue Arbeitsfelder und digitale Anwendungen einzuarbeiten und entwickelst dich dabei gerne weiter.

Durch deine offene und tolerante Art kannst du auch anspruchsvolle Anliegen im Team ansprechen und umsetzen, ohne dass die Stimmung leidet – weil du den richtigen Ton findest.

Arbeiten in einem besonderen familiären Betriebsklima, in dem die Teamkultur, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung wichtiger sind als reine Leistungskennzahlen. Wir gestalten unseren Arbeitsalltag bewusst so, dass Zeit für mehr bleibt – für gute Zusammenarbeit, Entwicklung und einen gesunden Umgang miteinander.

Du startest mit einem Basis-Job und behältst die Option flexibel in deinem eigenen Tempo mit dem Unternehmen mitzuwachsen.

Dein Arbeitsvertrag wird individuell und flexibel gestaltet und berücksichtigt deine persönliche Situation sowie besondere Bedürfnisse.

Neben einer fairen Bezahlung bieten wir dir kostenfreie betriebsinterne Extras und Sonderleistungen, außerdem unterstützen wir deine berufliche Entwicklung durch kostenfreie interne und externe Fortbildungen.

Wir sind offen für deinen individuellen Weg zum Kontakt: Klassisch auf Papier, per Mail oder direkt über das Formular. Gerne informell, gerne per Du.