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Physiotherapie: Kosten, Ablauf, Krankengymnastik & FAQs

Physiotherapie: Infos zu Kostenübernahme, Zuzahlung, Rezept, Terminvereinbarung und Behandlungsablauf für Kassen- und Privatpatienten.

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Aktuelle Wartezeit im Schnitt 3 Tage.

Cozy Wellness Treatment Room

Übersicht

Eine Patientin tritt an den Empfangstresen, wird freundlich begrüßt und fragt: Kann ich mit diesem Rezept zu Ihnen kommen? Sie stellt Fragen, viele Fragen. Wir antworten gerne und geben IhrOrientierung: Wie eine physiotherapeutische Behandlung abläuft, vom Rezept über den Termin bis zur Abrechnung. Welche Kosten auf sie zukommen. Und was die Krankenkassen davon übernehmen. Die wichtigsten und häufigsten Fragen unserer Patient*innen haben wir auf dieser Seite für Sie zusammengefasst.

Kosten und Kostenübernahme durch Krankenkassen in der Physiotherapie

Kommen Sie unabhängig von Ihrer Krankenversicherung zu uns. Bis auf gesetzlich vorgeschriebene Zuzahlungen können Sie bei allen Kassenarten mit einer Kostenübernahme rechnen. Informationen zu Sonderfällen geben wir Ihnen gerne persönlich.

Mit folgenden Kassenarten haben wir Erfahrung und können Sie den gesamten Ablauf bis zur Kostenübernahme zuverlässig begleiten:

–Gesetzliche Krankenkassen
–Private Krankenkassen
-Bundesbeihilfe
-Bayerische Landesbeihilfe
-Berufsgenossenschaften (Träger der gesetzlichen Unfallversicherungen)
-Postbeamtenkassen
-Bundeswehr
Sind Sie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert, übernimmt Ihre Kasse in der Regel die Kosten für eine medizinisch notwendige und korrekt ärztlich verordnete Leistung, sofern diese zum gesetzlich festgelegten Leistungskatalog gehört. Je nach Behandlung können jedoch Zuzahlungen anfallen oder eine vorherige Genehmigung der Krankenkasse erforderlich sein.
Die Zuzahlung beträgt 10 Euro pro Rezept zuzüglich 10 % der Rezeptgebühr sowohl für klassische Rezepte wie auch für Blankoverordnungen.

Damit Sie besser planen können, zeigen wir Ihnen die Beispielrechnung für ein Rezept über 6x Krankengymnastik: Sie zahlen 10,00€ plus 6 Mal 2,96€ (10% von 29,63€). Insgesamt ergibt das 27,76€. (Stand 2026, Preise unterliegen Änderungen der gesetzlichen Vorgaben) Wenn Sie unsicher sind, prüfen wir Ihr Rezept gerne vorab mit Ihnen.

Liegt die Summe der Zuzahlungen über einem individuellen zumutbaren Maximum, können Sie sich am Ende des Jahres einen Teil der geleisteten Zuzahlungen von Ihrer Krankenkasse zurückerstatten lassen. Sammeln Sie dafür alle Zuzahlungsbelege eines Jahres. Anschließend reichen Sie sie zusammen mit Belegen anderer Zuzahlungen (z.B. Apotheke und Ergotherapie) bei Ihrer Kasse ein. Gegebenenfalls werden Sie dann auch für das Folgejahr von der Zuzahlung befreit.
Grundsätzlich müssen Sie selbst die individuellen Vertragsbedingungen mit Ihrem Versicherer klären. Kontaktieren Sie uns für eine vollständige Preisliste.

Unsere Preise liegen innerhalb des ortsüblichen Rahmens, sodass fast alle private Kassen die ärztlich verordnete Behandlung im PhysioVib vollständig übernehmen.
Unsere Behandlungskosten orientieren sich an den aktuell gültigen beihilfesätzen, sodass Sie davon ausgehen können, dass sowohl die Bundesbeihilfe als auch die Landesbeihilfe Ihre Kosten vollständig übernehmen.
Bei uns bezahlen Sie so, wie es für Sie am einfachsten ist: Wir aktzeptieren sowohl Bargeld, als auch die meisten gängigen Giro-, Debit- und Kreditkarten. Sie können auch auf Rechnung zahlen und von zu Hause selbst oder durch den Dienstleister Ihrer Wahl überweisen.

Informationen zum Ablauf

Wir begleiten Sie durch 4 verschiedene Möglichkeiten einen Termin zu vereinbaren:

– Über unseren Online-Empfang auf der Homepage
– Persönlich in der Praxis
– Per E-Mail
– Telefonisch

Der Online-Empfang ist für Sie am einfachsten und unsere klare Empfehlung. Sie vermeiden Wartezeiten und können Termine auch außerhalb der Öffnungszeiten anfragen. Zudem können Sie ein Rezept sofort hochladen und haben die Sicherheit, dass wir Ihr Rezept annehmen können. Wir melden uns am nächsten Öffnungstag der Praxis zurück.

Persönlich in der Praxis zu unseren Öffnungszeiten haben Sie ebenfalls den Vorteil, dass Ihr Rezept sofort geprüft werden kann. Und Sie haben die Sicherheit, dass Sie keine unangenehmen Überraschungen beim ersten Termin erleben. Zudem profitieren Sie von der professionellen Beratung durch unser Team.

Per Mail können Sie ebenfalls ihr Rezept direkt mitschicken und können den Service auch außerhalb der Öffnungszeiten nutzen, aufgrund des höheren Aufwandes kann die rückmeldung 1-2 Werktage dauern; wenn Sie es eilig haben sind die anderen Möglichkeiten die bessere Wahl für Sie.

Telefonisch bekommen Sie bei uns ebenfalls eine professionelle Beratung durch unser geschultes Team. Diese Möglichkeit ist besonders für bestehende Kunden interessant, als Neukunde empfehlen wir Ihnen einen der anderen Komunikationkanäle zu nutzen, da es bei der Gültigkeit von Rezepten telefonisch häufiger zu Problemen kommt.
Damit Ihr erster Termin entspannt abläuft, bringen Sie bitte Ihre Krankenkassenkarte, ausreichend Geld für eventuell anfallende Zuzahlungen und das Rezept als Original mit.

Damit Sie sich während der Anwendung frei bewegen können empfehlen wir Ihnen außerdem bequeme, lockere Kleidung, in der Sie sich während Ihres Aufenthalts wohlfühlen.

Handtücher und Bettwäsche werden vor Ort bereitgestellt und müssen daher nicht mitgebracht werden.
Bitte planen Sie vor der ersten Behandlung ca 15 Minuten ein. In dieser Zeit erledigen wir Formalitäten wie die Datenschutz- und die Kostenerklärung, bringen Ihre Daten auf den neuesten Stand und informieren Sie zu Fragen.
Für weitere Behandlungen ist es in der Regel ausreichend, wenn Sie ca 5-10 Minuten vor der Behandlung zu uns kommen.
Die Länge der Behandlung richtet sich nach der Art und Menge der verordneten Heilmittel: Für die typische Behandlungen wie Krankengymnastik bei Rückenschmerz und Manuelle Therapie bei CMD planen Sie eine halbe Stunde ein.
In der ersten Behandlung wird sich der Therapeut besonders viel Zeit für die funktionelle Untersuchung Ihrer Beschwerden nehmen. Dabei prüft er beispielsweise Bewegungsumfänge, Kraftwerte und Schmerzintensität. So können wir den Behandlungsplan optimal auf Ihre Bedürfnisse anpassen und ein realistisches Ziel für die weiteren Behandlungen definieren.

In weiteren Behandlungen liegt der Fokus auf der funktionellen Verbesserung ihres Bewegungsapparates. Dabei wird kontinuierlich der Fortschritt mit dem gesetzten Ziel abgeglichen.

Die Behandlungsserie endet in der Regel mit dem erreichen des Ziels oder es wird bei komplexen Behandlungen ein weiteres Ziel zur Verbesserung definiert.

Um den Behandlungserfolg langfristig zu festigen, werden Sie von unserem Team mit Hilfe der PhysioFit-App mit einem Übungsprogramm ausgestattet. Dieses passt optimal zu Ihnen und Sie können von zu hause selbst weiter dafür sorgen, dass Sie langfristig von den Behandlungserfolgen profitieren.
Am sichersten sagen Sie einen Termin im Online-Empfang ab, Sie bekommen sofort die Rückmeldung, dass die Terminabsage bei uns angekommen ist. Alternativ nehmen Sie bitte per Mail, per Telefon oder persönlich Kontakt mit uns auf.

Bis 24 Stunden vor dem Termin haben Sie bei uns die Möglichkeit einen Termin kostenlos abzusagen. Dannach können Sie einen Termin nur aus wichtigem Grund absagen; rufen Sie uns beispielsweise gleich in der Früh an, wenn sie erkrankt sind, kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu. Kurzfristig abgesagte Termine ohne Grund und nicht abgesagte Termine müssen wir Ihnen grundsätzlich in Rechnung stellen.

Wenn Sie noch weitere Fragen an uns haben, nehmen sie jederzeit Kontakt zu uns auf.